Đi Xem Mắt Hộ Bạn, Ai Ngờ Đắc Tội Với Sếp

Hơn nữa, sau vài ngày làm việc cùng anh, tôi nhận ra anh thực sự khá nghiêm túc và công bằng. Chuyện xem mắt đã qua, tôi không cần phải tự làm mình căng thẳng thêm.

Tôi quyết định cứ cư xử bình thường.

Thế nhưng, đến chiều thứ tư, một chuyện bất ngờ lại xảy ra.

Tôi nhận được email từ bộ phận hành chính, thông báo rằng ban quản lý mới muốn tổ chức một buổi trao đổi riêng với những nhân viên có thành tích tốt trong các dự án gần đây.

Tên tôi nằm trong danh sách được mời.

Tôi nhìn email, cảm thấy khá bất ngờ.

Trong ba năm làm việc tại công ty, tôi từng tham gia nhiều dự án nhưng chưa bao giờ được mời đến một buổi trao đổi riêng với ban quản lý.

Tôi không biết đây là cơ hội để trình bày kinh nghiệm làm việc hay chỉ là một buổi trò chuyện thông thường.

Dù thế nào, tôi cũng quyết định chuẩn bị nghiêm túc.

Tôi tổng hợp lại những dự án mình từng tham gia, ghi rõ phần việc phụ trách, những vấn đề đã giải quyết và những kinh nghiệm rút ra sau mỗi lần điều chỉnh thiết kế.

Tôi không muốn buổi trao đổi trở thành một cuộc nói chuyện chung chung. Nếu được hỏi, tôi muốn có thể đưa ra những ví dụ cụ thể từ công việc thực tế.

Đến ngày diễn ra buổi trao đổi, tôi bước vào phòng họp nhỏ ở tầng mười tám và phát hiện chỉ có bốn người được mời.

Ngoài tôi còn có hai kiến trúc sư, một kỹ sư kết cấu và Dư Gia Văn.

Anh ngồi ở đầu bàn, trước mặt là một tập tài liệu đã được chuẩn bị sẵn.

Sau vài câu chào hỏi, anh bắt đầu hỏi từng người về công việc.

Không khí khá thoải mái. Anh không yêu cầu ai phải báo cáo thành tích theo kiểu hình thức, mà chủ yếu muốn biết những khó khăn trong quá trình triển khai dự án và những điều nhân viên cho rằng công ty có thể cải thiện.

Đến lượt tôi, anh hỏi:

“Trong ba năm làm việc tại đây, cô thấy vấn đề nào khiến bộ phận thiết kế mất nhiều thời gian nhất?”

Tôi suy nghĩ một lúc rồi trả lời:

“Em nghĩ vấn đề lớn nhất không hẳn nằm ở năng lực của nhân viên, mà là việc thông tin thay đổi giữa các bộ phận đôi khi chưa được cập nhật đồng bộ. Có những lần nhóm thiết kế đã điều chỉnh bản vẽ theo yêu cầu của khách hàng, nhưng hồ sơ kỹ thuật vẫn sử dụng phiên bản cũ. Khi phát hiện ra, chúng em phải kiểm tra lại từ đầu.”

Tôi lấy dự án Minh Thành làm ví dụ, giải thích cách một thay đổi nhỏ trong hồ sơ có thể ảnh hưởng đến tiến độ của nhiều bộ phận.

Dư Gia Văn nghe xong, hỏi:

“Nếu được đề xuất một giải pháp, cô sẽ làm gì?”

Tôi trả lời:

“Em muốn công ty có một quy trình cập nhật phiên bản thống nhất. Mỗi lần có thay đổi, người phụ trách cần ghi rõ nội dung, thời gian, bộ phận liên quan và người xác nhận. Như vậy, mọi người sẽ dễ dàng kiểm tra xem mình đang làm việc trên tài liệu nào.”

Anh gật đầu, ghi lại vài dòng.

“Đề xuất này có thể triển khai. Cô thử trao đổi với trưởng nhóm để xây dựng một quy trình đơn giản trước, sau đó chúng ta đánh giá hiệu quả.”

Tôi hơi bất ngờ.

“Vâng, em sẽ thử.”

Buổi trao đổi kết thúc sau gần một giờ.

Khi những người khác rời khỏi phòng, tôi đang thu dọn tài liệu thì Dư Gia Văn gọi lại.

“Cô Vệ, đề xuất vừa rồi của cô khá thực tế. Tôi muốn cô phối hợp với trưởng nhóm Tống xây dựng bản thử nghiệm.”

Tôi gật đầu.

“Vâng.”

Anh nhìn tôi, giọng điệu bình thường như đang giao một nhiệm vụ chuyên môn.

“Tôi giao việc này cho cô vì cô đã gặp vấn đề đó trong quá trình làm dự án, không phải vì chúng ta từng gặp nhau ngoài công ty. Tôi hy vọng cô hiểu rõ điều này.”

Tôi nhìn anh, trong lòng bỗng có chút cảm động.

Anh biết tôi lo lắng chuyện cá nhân sẽ ảnh hưởng đến công việc, nên chủ động nói rõ lý do giao nhiệm vụ.

Tôi mỉm cười.

“Em hiểu. Cảm ơn sếp đã tin tưởng.”

Dư Gia Văn gật đầu.

“Vậy cô về làm việc đi.”